چه اطلاعاتی در گزارش معاملات فصلی باید درج شود؟
آخرین به‌روزرسانی: مهر ۱۴۰۴
لزوم دقت در ثبت اطلاعات
ارسال گزارش معاملات فصلی تنها زمانی صحیح و قانونی تلقی می‌شود که اطلاعات آن دقیق، کامل و منطبق بر فاکتورهای رسمی باشد. هرگونه مغایرت ممکن است باعث جریمه یا بررسی‌های مضاعف شود.
اطلاعات مورد نیاز در گزارش خرید و فروش
- نام کامل خریدار یا فروشنده
- شماره اقتصادی طرف معامله
- شناسه ملی یا شماره ثبت (برای اشخاص حقوقی)
- کد ملی (برای اشخاص حقیقی)
- آدرس و شماره تماس (اختیاری اما توصیه‌شده)
- شماره و تاریخ فاکتور
- نوع کالا یا خدمت
- مقدار کالا یا خدمت
- مبلغ کل معامله
- نحوه پرداخت (نقدی، کارت، چک، حواله، غیره)
گزارش قراردادها و اجاره‌ها
برای قراردادها باید اطلاعاتی مانند موضوع قرارداد، مدت، مبلغ کل، طرف قرارداد و شماره ثبت قرارداد در گزارش درج شود. در مورد اجاره نیز، مشخصات موجر، مستأجر، مبلغ اجاره، مالیات کسرشده و شماره سند اجاره الزامی است.
گزارش حمل و نقل، صادرات و واردات
- شماره بارنامه یا حواله حمل
- مبداء و مقصد حمل
- اطلاعات راننده یا شرکت حمل‌ونقل
- ارزش معامله در صادرات یا واردات
- ارز مورد استفاده (در معاملات خارجی)
خطاهای رایج در ثبت اطلاعات
برخی از اشتباهات متداول عبارتند از: اشتباه در کد اقتصادی، مغایرت در تاریخ فاکتور، ثبت دوگانه فاکتور، نداشتن مشخصات کامل طرف معامله. این اشتباهات منجر به اخطار یا جریمه از سوی اداره مالیات می‌شوند.
جمع‌بندی
تهیه گزارش دقیق از معاملات، نیازمند ثبت جزئیات صحیح و نگهداری فاکتورها و اسناد است. توصیه می‌شود از نرم‌افزارهای رسمی یا خدمات مشاور مالیاتی برای کاهش خطا استفاده شود.
